photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Transport

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

, nous recherchons un(e)chargé(e) de clientèle,dynamique et avec l'envie de réussir ! L'offre : Au sein d'une équipe de 14 personnes et rattaché sous la responsabilité de la cheffe de table vous aurez en charge les missions suivantes :Traiter les commandes clients dans le respect des procédures internes Réceptionner les commandes clients. Adapter les modalités de chargement et livraison (horaires, quantités,.) en respect du cahier des charges de vente. Suivre le bon déroulement des chargements et livraisons Alerter sa hiérarchie en cas de non-respect du cahier des charges de vente. (du fait du client, de l'exploitation, du commerce) Analyser la qualité de la prestation et effectuer le retour auprès du client. Transmettre les documents, tableaux de bord et informations nécessaires aux clients. Réaliser le reporting d'activité auprès de la direction Contrôler et veiller à la fiabilité des données ; Sortir à échéance le reporting d'indicateur qualité du portefeuille clients ; Transmettre les documents, tableaux de bord et informations nécessaires au chef de table. Le profil recherché : Formation souhaitée : Formation commerciale Maîtrise pack office Diplômes Bac + 2[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F). Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. - Création affiches/activités éducatives. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller. Missions : Sous l'autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l'IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi : - Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement - Vous participez à l'organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus) - Vous gérez l'agenda et les priorités de la direction du pôle - Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance) : - Suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, file active, accompagnements) - Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d'encadrement) - Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes - Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles - Veille et respect des échéances de reporting réglementaire[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Notre Cabinet Conseil et Recrutement Manpower du Tarn recherche pour son client, une entreprise familiale, un(e) Comptable Fournisseur H/F en CDI à Castres (81). Vous êtes passionné(e) par les chiffres et souhaitez contribuer à la stabilité et à la croissance de l'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes : -Gestion et traitement des factures -Gestion et tenue du tableau du stock payés et non payés -Suivi et enregistrement des CB -Contrôle et saisie des notes de frais des salariés -Gestion et tenue du tableau EDI pour l'Opco -Gestion, suivi et de tenus des comptes clients -Suivi des dossiers remis à l'huissier et/ou mandataires judiciaires -Aide à la préparation du bilan -Archivage annuel Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou domaine connexe et vous avez déjà une expérience réussie dans la gestion des comptes fournisseurs, idéalement en PME. Les profils juniors, en reconversion ou avec quelques années d'expérience sont les bienvenus. Prêt(e) à contribuer à la réussite de cette entreprise ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIP Recrutement recherche pour son client, une agence de communication, un(e) Assistant Administratif et Logistique, en CDI, à Chasseneuil-du-Poitou (86360). Notre client : Implantée depuis plusieurs années au cœur de la Vienne, cette agence de communication discrète mais influente construit chaque projet comme une œuvre sur-mesure pour ses partenaires. Vos missions : Assurer le suivi administratif et logistique des plans de communication établis pour les clients ; Rédiger, formaliser et structurer des documents commerciaux et opérationnels (devis, contrats, bons de commande, tableaux de bord) ; Surveiller les stocks, anticiper les besoins et déclencher les commandes nécessaires ; Organiser et superviser les expéditions, en lien avec les équipes internes et les prestataires ; Gérer et transmettre les documents contractuels aux clients avec précision ; Prendre en charge les réclamations et les éventuels litiges en collaboration avec les services concernés ; Actualiser les tableaux de suivi opérationnels ; Appuyer les équipes en période de forte activité (colisage, mise sous pli, traitement de dossiers spécifiques). [...]

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Responsable de magasin de proximité

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

RESPONSABILITÉ de l'équipe de vente La / le responsable de boutique est responsable de l'équipe de vente. Iel s'assure de la présence d'une équipe dimensionnée par rapport aux besoins pour les ouvertures, les fermetures et la totalité des horaires d'ouverture. Chaque semaine, le planning des 3 prochaines semaines au minimum doit être établi et partagé. Quand tous les créneaux ne sont pas couverts, iel recrute le personnel manquant avec l'aide de la direction, intégre et forme les nouveaux collaborateurs, s'assurer du respect des règles par l'équipe. Iel suit les déclarations de temps Iel implique l'équipe dans l'ensemble de ces actions en confiant des tâches et en s'assurant de leur réalisation. RESPONSABILITE DU QUOTIDIEN DE LA BOUTIQUE APPROS La/le responsable de la boutique s'assure que la production est en rayon en permanence tout au long de la journée Iel gère (ou fait gérer) l'épicerie : réassorts en rayon, passage des commandes fournisseurs Iel gère (ou fait gérer) les emballages : réassorts en rayon, passage des commandes fournisseurs HYGIÈNE Iel est garant de l'hygiène de la vente, des personnes, du matériel Iel rappelle et contrôle le respect des règles :[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Vernosc-lès-Annonay, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

LES MISSIONS : Rattaché(e) à la direction du site, vous participerez à l'amélioration des systèmes d'information de gestion, assurerez l'intégrité et la fiabilité des données financières et de gestion. Vous accompagnerez la direction dans sa prise de décision par votre analyse des données financières et de gestion, la réalisation des tableaux de bords et indicateurs de performance ainsi que le suivi de différents budgets. Vos missions principales consisteront à : Finance et contrôle de gestion : - Mise en place l'ensemble du contrôle de gestion industriel et financier du site (calcul et consolidation des coûts industriels, calcul des prix de revient, des marges). - Mise en place, suivi et communication de l'ensemble des reportings, mensuels, P&L, statistiques commerciales, suivi des volumes. - Participation à l'analyse des écarts et des performances usines, suivi des plans d'action corrective. - Gestion des flux financiers, plus particulièrement de la trésorerie. - Suivi du crédit client et du crédit fournisseur et piloter les actions nécessaires pour optimiser ces deux points, en lien avec la direction générale, les achats et les ventes. - Pilotage des tableaux de bord[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. MISSIONS Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Promotion Immobilière Résidentielle du groupe NEXITY recrute pour sa filiale CENTRE VAL-DE-LOIRE son(sa) futur(e) Directeur(trice)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

Le Centre Hospitalier Fanny Ramadier de Saint Chély d'Apcher, recrute un(e) gestionnaire ressources humaines et formation à temps complet, pour les établissements de la direction commune. Poste à pourvoir dès que possible afin de permettre une période de formation. missions principales : - réalisation de la paie, liquidation et mandatement ; - gestion administrative collective et individuelle des agents (logiciels spécifiques gestion du personnel, du temps de travail...) ; - gestion et traitement des données, tableaux de bord et autres tableaux (maîtrise Excel) ; - rédaction de courriers ; - gestion médecine du travail ; - accueil, orientation, conseil et information aux agents dans le domaine RH (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement et mobilité...) ; - contrôle de l'application de la règlementation des règles RH propres à l'établissement ; missions spécifiques : - chargé de la formation continue des établissements de la direction commune ; - élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets formation ; - conseil et orientation auprès des agents ;

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie Laval recrute pour son client basé à Changé : Assistant(te) Administratif(ve) ! Missions Gestion physique du stock du centre de tri Saisie des réceptions informatiquement et analyse des résultats Saisie des expéditions informatiquement et les renseigner sur tableau de suivi Réponse active aux mails et téléphone (camion bloqué à la bascule, demandes particulières des repreneurs ou communication internes) Accueil des visiteurs et les diriger si besoin + prise de message Compléter le tableau de suivi quotidiennement Saisies des bons Combustibles de l'ouest et transmission à la comptabilité Faire l'état du stock du centre de tri et de la plateforme de Mézerolles Vérifier la conformité entre les différents logiciels et compléter si besoin Faire le planning pour les enlèvements de la semaine suivante Profil : De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, bonnes connaissances dans la gestion des stocks, des plannings... et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes issu idéalement du secteur industriel Conditions de travail : Lieu de travail : Changé (53) ?Horaire de journée classiqueVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie

L'entreprise BOHIN est réputée comme étant la dernière à fabriquer des aiguilles à coudre de France. Marque emblématique d'outils de mercerie fondée en 1833 par Benjamin Bohin, elle propose un catalogue de plus de 2500 références distribuées dans 60 pays à travers le monde. Résolument tournée vers l'avenir, BOHIN continue de séduire par la qualité et la modernité de ses produits ! VOTRE QUOTIDIEN Administration - Préparation des tableaux de bord suivant les process établis - Déclarations légales en lignes mensuelles, trimestrielles, annuelles - Suivi des dossiers de subventions et/ou autres dossiers - Suivi des conventions de mécénat, partenariats. - Suivi et réponses aux mutuelles, prévoyance. - Préparation des réunions CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus, tenue du classeur des salariés - Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié (DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle.) - Numérisation des dossiers des salariés et rigueur sur leur suivi (recueil des pièces obligatoires pour constitution des dossiers salariés) - Communication interne : rédaction des informations à communiquer, affichage légal, affichage[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction générale des services (DGS) et la coordination des cheffes des projets, vous assistez dans la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière AFOMEF POCTEFA dans les différents domaines d'action. Dans le cadre de l'Appel à projets AFOMEF POCTEFA, l'Eurorégion est engagée dans trois initiatives, dont deux en tant qu'entité cheffe de file. Ces projets ont pour objectif d'améliorer la vie des citoyens autour de thématiques clés : l'emploi, le plurilinguisme et les transports. Le poste d'assistant(e) de projet AFOMEF aura pour mission principale de soutenir le développement et le suivi de ces projets, en particulier ceux portés directement par l'Eurorégion en tant que cheffe de file : LANEAN et HEZHI Activités liées au poste : ADMINISTRATIVES : - Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec les projets de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, invitations et leurs suivis, envoi de mailing, etc.) TECHNIQUES : - Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, la communication et le suivi technique, administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale, sur deux sites dans l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité de ses événements et de ses services, il accueille du public et réalise des ventes sur place et en ligne. Un service de restauration est également disponible. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité de trois structures. Sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurerez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi RH, la facturation, la gestion des caisses et la préparation de la paie. Le poste requiert polyvalence et autonomie au sein d'une équipe passionnée et à taille humaine. LE POSTE L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision des cadres de gestion. Vous collaborerez régulièrement avec l'équipe et ferez un reporting à la direction. Vos missions incluent : - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Réalisation de la comptabilité générale sous contrôle d'un cabinet comptable - Suivi[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Transport

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et monter en compétences en Contrôle de Gestion ? Le Groupe Philibert recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour un poste de Contrôle de gestion / Data analyst pour une durée de 12 à 24 mois à partir de septembre 2025 Votre mission principale : - Mettre en place des tableaux de bord - Participer aux opérations de clôture - Participer à l'établissement du Budget - Analyse de la performance - Reporting Power BI : Concevoir et développer des tableaux de bord interactifs et performants sous Power BI pour un suivi précis des indicateurs clés de performance (KPI) CONDITIONS D'EMBAUCHE - Contrat en alternance - Travail du lundi au vendredi - Mutuelle individuelle, prise en charge à 75% par l'employeur - Tickets restaurant d'une valeur de 10 € - CSE : chèques vacances, bons cadeaux et bien plus COMPETENCES ET FORMATION REQUISES - Etudiant(e) en Bac +4/5 avec une spécialité finance, contrôle de gestion / data analyst, vous êtes à la recherche d'une alternance de 12 ou 24 mois. - Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et passionné(e) par la finance. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et orienté(e) solution. Vous maîtrisez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MRS GROUPE, spécialiste de la restauration collective en entreprise depuis plus de 30 ans. MRS Groupe est une société premium à taille humaine fondée sur des valeurs d'une cuisine savoureuse, innovante à base de produits frais. Nos chefs de cuisine élaborent au quotidien des menus réalisés sur place dans un esprit écoresponsable. Nous portons des engagements sociétaux forts autour du "mieux manger, mieux vivre". Nous cultivons l'esprit du beau, du gout pour satisfaire nos clients. Nous attachons une importance particulière à nos collaborateurs, à nos convives et à nos clients afin de participer à leur bien-être journalier. Vous êtes gourmets, gourmands avec un fort esprit de service, rejoignez-nous ! Nous recherchons un Contrôleur de Gestion (F/H). Sous la responsabilité du Directeur du Contrôle de Gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour assurer la gestion et l'analyse efficace des données financières, contribuant ainsi à l'optimisation de nos performances. Vous assurez les responsabilités suivantes : Élaboration des procédures et outils de gestion : - Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction[...]

photo Conseiller / Conseillère en irrigation

Conseiller / Conseillère en irrigation

Emploi

François, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, exploitation agricole, un Responsable en Irrigation H/F en CDI. En matière d'irrigation, les principales attributions de ce poste consisteront à : Vérifier le bon fonctionnement et l'entretien des installations, réparer les fuites et dysfonctionnements, Alerter le responsable d'exploitation quand des problèmes techniques plus importants apparaissent et les étudier avec lui, Encadrer de façon efficace et performante les équipes d'irrigation, Organiser et surveiller la mise en eau quotidienne selon les besoins de l'exploitation en irrigation et conformément aux données établies avec le chef d'exploitation. Assurer tous les jours et aux heures nécessaires les fermetures et ouvertures de vannes permettant l'irrigation de l'exploitation Monter et vérifier le matériel d'irrigation, effectuer la fumure en ferti-irrigation selon les données établies par le chef d'exploitation et Contrôler la fumure effectuée à la main : Vérifier les stocks de matériel et leur bon état Assurer le montage du réseau d'irrigation[...]

photo Secrétaire trilingue

Secrétaire trilingue

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé-e d'assurer : - La gestion quotidienne de l'activité "interprétariat médical et social" : réception des appels téléphoniques, attribution des demandes d'intervention (3.5 jours / semaine en 1ère ou 2ème ligne), suivi des interventions, répertoriage, traitement des bordereaux de mission, - Les tâches habituelles de secrétariat : traitement du courrier, accueil, téléphone, classement, photocopies, suivi des documents et déclarations imposés par les dispositions légales réglementaires, - Un appui au secrétariat de l'organisme de formation (assurer le suivi des demandes de devis et d'inscription en formation en interne et externe, établissement des conventions, contrats des formateurs, feuilles d'émargement et attestations de fin de formation, mis à jour du tableau de suivi des formations, préparation des dossiers documentaires remis aux participant-e-s,) - des missions ponctuelles d'interprétariat médical et social professionnel en relation avec des usagers-ères et patient-es parlant l'ukrainien et russe et les professionnels de la santé et du social. Compétences requises : - Maîtriser l'accueil téléphonique, - Maîtriser parfaitement l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Manpower BELLEY recrute actuellement pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Assistant de Production H/F. Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, employant plus de 235 collaborateurs, et se distingue par son innovation et son engagement envers la qualité de ses produits. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Recueil, analyse et traitement des données -Lien entre les ateliers et les bureaux (réponses à certaines demandes) -Réaliser les demandes d'achats -Réalisation de tableaux/graphiques tels que des tableaux croisés dynamiques -Diverses tâches administratives Poste en journée, du lundi au vendredi (avec un roulement pour bénéficier de 3 jours de repos consécutifs. Rémunération fixe primes Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) -Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word), bon relationnel, aptitude à collaborer efficacement. -Souhait d'investissement sur les mois à venir -Des notion en anglais Retrouvez toutes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS CDD de 3 mois Diplôme requis : Baccalauréat Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Missions générales - Respect du processus achats/approvisionnements - Passation de commandes relatives à sa filière d'achat - Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, .) - Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats - Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Compétences requises 1/ Le savoir Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Commander et liquider[...]

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Technicien(ne) d'exploitation en production d'énergie

Emploi Equipement industriel

Guyencourt, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Dans la cadre du FESTIVAL UNIQUES, l'Entreprise DALKIA recrute : En tant que Technicien d'exploitation GTB H/F, vous assurez les missions suivantes : Pilotage de la GTB mise à disposition par le client. Interventions sur les automates et périphériques (sondes, actionneurs, régulations). (1er et 2ème niveau). Mise à jour des paramètres d'exploitation : programmes horaires, consignes, niveaux d'alarmes, tableau de bord, Est en lien avec l'Energy manager et avec les équipes d'exploitations pour l'optimisation des consommations. Intervient en premier et 2ème niveau avant de faire appel aux cellules d'expertises sous-traitantes du client final. Tenue à jour des cahiers numériques GTB : suivi des maintenances, suivi des sauvegardes. Gestion au quotidien des journaux d'alarmes et tableaux de bord de fonctionnement des installations. Intervient sur les installations en appui des techniciens : problèmes de communications, dépannages communications, traitements d'alarmes Anticipations suivant les conditions météo. Etabli et/ou met à jour les procédures de basculement de saison été/hiver. Avantages et primes : 13ème mois (Pouvant être mensualisé) Prime vacances (30% du salaire[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du CA de l'association gestionnaire et par délégation du Directeur, coordonner le bon fonctionnement du Pôle administratif. Vous serez chargé de : Gestion des ressources humaines : -Suivi administratif courant : planning du personnel, congés absences, formation, préparation contrat de travail, mutuelle, prévoyance, SylAé etc.. Gestion financière, en relation étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. En lien avec l'élue aux finances de JSF : -Elaborer, avec le directeur, des tableaux de bord nécessaires au bon suivi des finances de JSF. Préparer les travaux de fin d'exercice. -Etablir les documents relatifs à la paye (établir les variables mensuelles) et assurer le lien avec notre gestionnaire paie. -Assurer le lien régulier avec la banque, notamment en ce qui concerne la gestion de la C.B et les versements. -Accompagner les différents référents d'activités dans la gestion de leurs budgets. -Assurer, en lien avec les référents pédagogiques, le suivi administratif des dossiers des demandes de financement. (Carsat, ARS, CAF, Dauphin, démarches simplifiées, Mairie .) -Contrôler mensuellement les livrets analytiques et le grand livre[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez selon le besoin soit dans une boutique située à La Palmyre soit dans celle située à St Palais et serez l'ambassadeur/ambassadrice de nos productions en accueillant et conseillant nos clients dans le choix de produits adaptés à leurs souhaits. Poste à pourvoir de maintenant à fin septembre. Qualifié(e) dans le domaine des vins et spiritueux (déjà pratiqué) : - Vous mettrez en valeur nos productions par une dégustation commentée en restant à l'écoute des appréciations pour pouvoir mieux les orienter. - Vous devrez savoir utiliser notre caisse enregistreuse. - Vous devrez surveiller vos stocks et passer les commandes de réassort - Veiller à la bonne tenue du magasin, propreté, achalandage ... - Remplir un tableau des ventes journalières. (tableau fourni) et fiche de présence. - Savoir garder une grande discrétion sur l'activité. Temps plein 35 heures par semaine, peut-être plus en pleine saison sans jamais dépasser une moyenne de 44 heures sur 12 semaines. Nous connaissons les chiffres à atteindre dans le magasin, aussi sur les bases qui vous serons communiquées à l'entrée, vous aurez une commission pouvant aller jusqu'à 3 % de votre chiffre d'affaires TTC.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Perros-Guirec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD à mi-temps, du lundi au vendredi de 14h à 17h30. Prise de poste dès que possible jusqu'au 30/06/2025 avec possibilité de prolongation. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du centre de découverte Le Hédraou et de la Directrice du secteur PEVLC : - Le suivi des dossiers clients : - Création, envoi et suivi-relance des contrats clients (mails) - Regroupement des éléments d'informations des séjours sur tableaux mutualisés - Préparation administrative, coordination logistique des séjours et relai-communication avec les autres services - Tenue de tableaux de bords indicatifs, de fichiers clients (suivi des ventes, ...) - Accompagnement des enseignants au montage des dossiers administratifs liés au déroulé des séjours (réservations auprès des prestataires.)

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Responsable gestion de la production

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Notre client Au sein du Groupe semencier Florimond Desprez, Germicopa est le 1er créateur français de variétés de pommes de terre. Elle commercialise 100 000 tonnes de plants, produits principalement en Bretagne et dans le Nord de la France par 180 producteurs multiplicateurs sous contrat. Les plants sont destinés aux marchés du frais et de la transformation industrielle (frites, chips et fécule). Reconnue internationalement, elle exporte plus de la moitié de sa production dans près de 70 pays. Solide financièrement, Germicopa garde un esprit familial et est reconnue dans la filière pour le dynamisme de sa création variétale, la qualité de sa logistique et la disponibilité, la réactivité et l'efficacité de ses équipes. Votre job En lien avec les services production et commercial et rattaché au responsable planification produit, vous êtes garant de la bonne visibilité des volumes de plants de pomme de terre au niveau national (Nord de la France et Bretagne). Vos missions, à mener en contact permanent avec les techniciens culture, sont les suivantes : 1/ Avant la récolte : - Organiser les prélèvements d'échantillons dans les parcelles qui serviront d'estimation de rendements.[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le(a) chargé(e) de communication assiste plus particulièrement la Directrice de la communication et l'ensemble de son équipe dans la mise en œuvre opérationnelle des programmes de communication et de relations publiques. L'agent s'occupe de la production des outils de communication de la Communauté d'Agglomération : chaîne de production et suivi des éditions en aval du poste d'infographiste. A ce titre, il (elle) est responsable des plannings de production et du suivi des dates de livraison. Il (elle) assure également le suivi quotidien des bons de commande et du budget. ACTIVITES PRINCIPALES : *Assure l'assistance logistique du service communication, et le secrétariat du service *Apporte un soutien aux équipes sur les projets de communication : proposition et rédaction de supports de communication, organisation d'événements. *Assure la diffusion des messages (réservation d'espaces publicitaires par exemple) et le suivi des distributions des éditions (entreprise de distribution, appariteur, etc.) *Pilote et coordonne les prestataires (demandes de devis et mises en concurrence, suivi des marchés d'impression et de distribution, rédaction et suivi des bons de commande, Suivi[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE ENTREPRISE : Depuis plusieurs années, SD Services accompagne les professionnels en proposant des solutions d'aménagement sur mesure pour leurs véhicules utilitaires. Grâce à notre expertise et notre engagement, nous avons su nous imposer comme un acteur incontournable du secteur, avec 17 agences, un site industriel et plus de 450 collaborateurs à travers la France. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et paie en CDI à pourvoir au plus tôt sur notre siège social à Eybens (38). VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la responsable comptable et paie, vous serez en étroite collaboration avec le service comptabilité fournisseurs et une assistante paie sur les missions suivantes : Activités liées au service comptable (50%) : - Saisie partielle des banques et rapprochement bancaire, - Saisie et vérification des factures fournisseurs dématérialisées (via Neotouch), - Préparation des règlements (chèques et virements) des fournisseurs, - Participation aux lettrages des comptes fournisseurs, - Préparation des tableaux et livrets de résultats mensuels des agences. Activités liées au service paie (50%)[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez Gestionnaire SAV (H/F) : un rôle clé entre logistique, rigueur et relation fournisseurs. Le poste est basé au sein de la plateforme logistique HDDB CIGUSTO. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire SAV (H/F) qui saura faire le lien entre nos magasins, nos fournisseurs et notre plateforme logistique. Vos missions principales : Gestion physique et logistique des produits SAV (60 % du temps) * Réceptionner et trier les produits retournés par les magasins du réseau * Effectuer la manutention quotidienne de colis (cartons et produits divers) * Organiser, ranger et maintenir un stock SAV propre et structuré * Reconditionner les produits, les trier par marque, ou les orienter vers la destruction selon les procédures CIGUSTO * Préparer les envois SAV à destination des fournisseurs : emballage, étiquetage, expédition Centralisation et traitement des demandes SAV * Être l'interface entre les magasins CIGUSTO et les services internes * Enregistrer les demandes de retours dans l'outil interne et mettre à jour le tableau de suivi SAV * Vérifier la conformité des produits et des documents associés Suivi administratif et relation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons 1 Technicien Qualifié RH, CDI mi-temps (17.5h hebdomadaires). Sous l'autorité de la Directrice Administrative/RH, vous exercez vos missions au sein du Siège Social. Vous êtes en liens quotidiens avec l'ensemble des services de l'association (13 directions). Vous évoluez au sein de l'équipe RH composée de 6 personnes. Vos missions principales : - Participation à la mise en œuvre de projets en cours : GED et GPEC - Participation au Recrutement/Intégration : Réception, vérification, suivi des offres de postes internes / Aide à la rédaction des offres de poste externes / Vérification et préparation des éléments préalables à l'embauche / Organisation des réunions d'accueil / Suivi (mise à jour du tableau de bord) des recrutements - Suivi des absences : suivi et envoi des courriers de rendez-vous de liaison - Suivi (tableau de bord de suivi) des Entretiens Professionnels - Soutien à l'équipe en cas de besoin : mise en forme et envoi de courrier, communication interne, . Formation requise : Diplôme de niveau 4 (anciennement IV) minimum dans le domaine administratif RH, connaissance en droit du travail Expérience requise : 2 années minimum, expérience au sein d'une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

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Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Matériel d'éclairage

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Odeli, expert en conception et fabrication de luminaires LED sur mesure à Issoire, recherche aujourd'hui Un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en CDI L'innovation, la réactivité et le service client sont les forces de notre équipe dynamique actuellement constituée de 20 personnes. Avec de nombreux grands projets à notre actifs: Aéroports, Boutiques de Luxe, Grand monuments, Plateformes Industrielles, notre marque s'implante sur un marché grandissant. Vos missions : Rattaché(e) au Comptable et à la Direction, vous êtes en charge de : - Saisie des factures clients, fournisseurs, banques - Rapprochement Commande / BL / Facture - Saisie des relevé d'heures, tableau des absences - Reporting et Tableaux de bord - Tri, rédaction, envoi et suivi de divers documents administratifs - Tri et gestion du courrier - Édition des factures clients - Paiements fournisseur Liste non exhaustive pouvant être amenée à évoluer en fonction du profil Vos compétences : Maîtrise des logiciels informatiques et de traitement comptable (CEGID); Bonne connaissance des techniques de comptabilité générale et d'archivage ; Bonnes facultés d'expression orale et écrite ; Vous comprenez[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans le nautisme (importation de bateaux de plaisance et professionnels - chantier naval), recherche un assistant de direction H/F - Office Manager, directement rattaché au Dirigeant de la société. Missions principales - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, devis clients, notes diverses pour les réunions.). - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Transmettre les documents (factures, avoirs, relevés bancaires, etc.) au comptable après les avoir scannés, puis classer les originaux. Réclamer éventuellement aux fournisseurs les pièces comptables manquantes. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes de frais. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de tableau de[...]

photo Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOS MISSIONS : Gestion de l'Équipe : Responsable de l'équipe de réception composée de 5 personnes. Recrutement et Formation : Participe au recrutement de son personnel et s'occupe de leur intégration, formation et évolution. Organisation du Travail : Organise le travail du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité de l'hôtel. Analyse et Veille Concurrentielle : Responsable des données de l'hôtel et de la veille concurrentielle. Respect des Procédures Éco-responsables : Garant des procédures et critères obligatoires dans nos démarches éco-responsables et nos labels. Responsabilités : Gestion Financière : Prend en charge les encaissements, les suivis de débiteurs et les caisses. Objectifs Commerciaux et Économiques : Responsable de l'atteinte des objectifs commerciaux et économiques de l'hôtel. Normes et Procédures : Assure le respect des normes et procédures pour garantir une satisfaction permanente des clients. Tableaux de Bord : Tient à jour les tableaux de bord de performance. Optimisation du RevPAR : Optimise le revenu par chambre disponible (RevPAR) de l'hôtel. Traitement des Feedbacks Clients : Gère les commentaires clients[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser les données de comptabilité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Technicien / Technicienne assurance-qualité en électricité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, accélérateur de trajectoire. ITEC recrute pour sa filiale ITEC SERVICES un-e technicien-ne d'interventions, poste basé en Ile-de-France (92). Vous réalisez des interventions de services (montage, câblage, éclissage.) et/ou des opérations de diagnostics/paramétrages de composants sur différents chantiers. Vos missions principales, basées sur une intervention type seront les suivantes : -Organiser votre intervention sur site selon les instructions transmises par le dossier technique, votre Responsable et le client, -Déterminer de façon autonome les moyens et solutions à mettre en oeuvre pour mener à bien votre intervention, -Effectuer des opérations de montage, câblage, d'essai de tableaux électriques, de ré-éclissage sur site et de programmation sur P.C, -Mettre en place les évolutions techniques demandées, sur installation client et effectuer au moyen d'équipements spécialisés, des diagnostics selon les normes en vigueur, -Contrôler la conformité de votre travail, -Assurer le rangement du lieu et rédiger le compte rendu d'intervention validé par le client pour transmission à votre responsable, -Respecter les procédures, les instructions de travail ainsi que les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

dans le cadre du festival Unique "Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat. Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses. Vos principales missions seront : 1. Gestion administrative courante (Direction Régionale) - Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements - Publication de contenus sur notre intranet - Réalisation de diverses tâches administratives 2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats - Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat - Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité - Suivi de la signature des contrats - Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA - Suivi facturation et règlements - Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats - Mise à jour du tableau de suivi des partenariats 3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies) - Mise à jour des contacts internes chargés des[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour la Société Transperfect Studios France, au sein du Pôle Gestion de la facturation et gestion de l'Intermittence, basé à Paris, dans le service gestion de la facturation, nous recherchons un chargé de facturation H/F avec idéalement une expérience dans le milieu média, audiovisuel et gestion des intermittents. Vos tâches principales seront la gestion de la facturation sur les outils dédiés (saisir et vérifier les prestations, vérifier la conformité des bons de commandes, remonter les coûts externes via les chargés de projets, mettre à jour les suivis de facturation, échanger avec les Chargés de projets, les commerciaux et les gestionnaires de compte clients, gérer les flux de facturation et tout mettre en œuvre pour respecter les dates de clôtures mensuelles). En détail, vous serez en charge de : - Suivre les procédures « Approuved for billing » pour facturer « in progress » ou « final » - Vérifier les Jobs, splits, clients charges au regard du devis, ajout d'un contact client sur l'entête du Job. - Faire valider les remontés de coûts externes par les chargés de projet et vérifier leurs remontés dans le Job - Maîtriser des outils de préfacturation /production : Suifa[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

Ressources supplémentaires